隐私政策
关于从客户处获得的个人信息的处理， 株式会社巴川制纸所以及巴川集团旗下各公司（以下简称“本公司”等）在遵守所在国的个人信息保护法律法规以及GDPR（以下简称“隐私法”）的同时，进行个人信息的正当获取与使用。在本隐私政策中，关于本公司等从客户处获取的个人信息种类、本公司等的个人信息利用目的及法律根据、与本公司等进行个人信息分享的企业单位、个人信息的管理、本公司等采取的安全措施、本公司等的个人信息使用，将对客户可行使的权利、本隐私政策的变更方法以及对本公司等的咨询进行说明。
1. 定义
本隐私政策中所使用的各种术语定义如下。
| 巴川集团 | 株式会社巴川制纸所是直接或间拥有50%以上表决权的公司（持股公司除外） |
|---|---|
| 个人信息 | 是指被本公司等使用、识别或是能够识别关于自然人的各种信息。 | GDPR | 一般数据保护条例（General Data Protection Regulation) |
| 使用 | 是指无论是否通过自动方式完成，对个人信息完成的所有工作或按组完成的工作。该工作包含获取、记录、编辑、结构化、保存、修改或变更、恢复、参考、使用、经过转让的开示、公开或有其他公开可能的行为、整理或组合、限制、删除或破坏等具体行为。 |
| 本公司的主页 | https://www.tomoegawa.co.jp/ | 客户 | 是指关于本公司等的产品、服务或本公司等的招聘活动，在本公司主页内的咨询栏与通过其它方法对本公司等提供个人信息的人。 |
| Cookie | 是一种在客户终端上临时记录使用本公司主页客户信息的机制。通过该技术，可以获取客户的访问历史、站内活动记录等。 |
2. 获取的个人信息
本公司可能会在各种情况下获取客户的个人信息，例如：当客户对本公司等的产品、服务进行咨询或下单时等。本公司获取的个人信息如下：
- 客户的团体、组织名称、地址、姓名、电子邮箱等联系方式
- 访问本公司网站的历史记录（互联网服务供应商名称、访问日期和时间、IP 地址等）。 本公司网站对cookie进行使用。
3.个人信息的使用目的和法律依据
本公司等将对从客户处获取的个人信息用于以下目的。
此外，本公司将客户的个人信息用于上述以外的目的时，将提供与其他目的相关的附加信息。
- 履行合同的目的
- 本公司等的产品、服务或展会信息等的宣传介绍目的
- 关于应对向本公司等产品、服务的投诉的目的
- 本公司等进行的营销或招聘活动的目的
此外，本公司将客户的个人信息用于上述以外的目的时，将提供与其他目的相关的附加信息。
4. 关于分享
本公司获取的客户个人信息等将在巴川集团及其合作企业之间共享，以支持上述目的。
5. 保管
本公司等不会将获取的个人信息保存在超出获取目的所需的限制范围。此外，当获取目的不再需要个人信息时，该个人信息将被删除。
6. 客户的权利
客户对本公司等持有的个人信息享有以下权利。
- 对个人信息的访问、更正、删除、使用限制的权利
- 对个人信息的使用怀有质疑时的申诉权利
- 数据可携权（直接传输自身个人信息的权利）
7. 本隐私政策的变更
根据隐私法的变更和本公司网站的情况，本隐私政策可能会发生变更。如果本隐私政策发生变更，将在本公司网站上发布通知来告知客户。除了在开头列出变更详细，在重大变更的情况下，将发布摘要。
8. 咨询方式
如有任何问题或投诉，或需要行使本隐私政策第6条规定的权利，请通过以下渠道进行咨询。
| 负责部门：： | 合规部 |
|---|---|
| 电子邮箱： | p_privacy@tomoegawa.co.jp |
| 传真号码： | 054-256-4201 |
9. 优先级
如有巴川集团有与本隐私政策不同的隐私政策且内容存在冲突的情况，则将优先列出单独文件的公司在该地区的单独文件。