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プライバシーポリシー

株式会社巴川製紙所および巴川グループの各社(以下、当社等)は、お客様より取得した個人情報の取扱いに関し、当社等が所在する各国における個人情報の保護に関する法令などおよびGDPR(以下、プライバシー法令)を遵守するとともに、個人情報の適正な取得および利用を行います。本プライバシーポリシーでは、当社等がお客様から収集する個人情報の種類、当社等による個人情報の利用目的および法的根拠、当社等と個人情報を共有する事業者、個人情報の保管、当社等が講じるセキュリティ対策、当社等による個人情報の利用に関してお客様が行使できる権利、本プライバシーポリシーの変更方法並びに当社等へのお問い合わせ先について説明します。

1. 定義

本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、それぞれ以下のとおりです。
巴川グループ 株式会社巴川製紙所が直接または間接に議決権の50%以上を有する会社(持株会社を除く)
個人情報 当社等によって利用される、識別されたまたは識別され得る自然人に関するあらゆる情報を意味します。
GDPR 一般データ保護規則(General Data Protection Regulation)
利用 自動的手段で行われるか否かにかかわらず、個人情報に対して行われるすべての作業または組単位の作業を意味します。この作業は、取得、記録、編集、構造化、保存、修正または変更、復旧、参照、利用、移転による開示、周知またはその他周知を可能なものにすること、整列または結合、制限、消去または破壊することをいいます。
当社ホームページ https://www.tomoegawa.co.jp/
お客様 当社等の製品・サービスまたは当社等の採用活動に関して、当社ホームページ内のお問い合わせフォームやその他の方法により、当社等に対して個人情報を提供する者を意味します。
Cookie 当社ホームページを利用するお客様の情報を、お客様の端末に一時的に記録するしくみのことです。この技術により、お客様の訪問履歴、サイト内の行動履歴などを取得することが出来ます。

2. 取得する個人情報

当社等は、例えばお客様から当社等の製品・サービスに関するお問い合わせまたはご注文をいただいた場合など、様々な場面においてお客様の個人情報を取得することがあります。当社等の取得する個人情報は、以下のとおりです。
  • お客様の団体・組織名、住所、名前、eメールアドレスなどの連絡先
  • 当社ホームページへのアクセス履歴(インターネットサービスプロバイダの名称やアクセス日時、IPアドレスなど)。当社ホームページでは、Cookieを使用しています。
また、当社等はお客様の遺伝データや健康に関するデータなどのセンシティブな個人情報は、取得しません。

3. 個人情報の利用目的と法的根拠

当社等はお客様から取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
  • 契約を履行する目的
  • 当社等の製品・サービスまたは展示会などのご案内の目的
  • 当社等の製品・サービスに関する苦情に対応する目的
  • 当社等が行うマーケティングまたは採用に関する活動の目的
上記にかかわらず、当社等はお客様の同意に基づきお客様の情報を収集する場合や、当社等が従うべき法的義務を遵守するために取扱いが必要な場合は、お客様の個人情報を利用する場合があります。

なお、当社等は、 お客様の個人情報を上記の目的以外の目的で利用する場合には、当該他の目的に関連する追加情報を提供します。

4. 共有について

当社等が取得したお客様の個人情報は、巴川グループおよびその協力事業者の間で、上記の目的をサポートさせるため共有します。

5. 保管

当社等は、取得した個人情報について、その取得の目的に必要な限度を超えて、保存することはありません。また、個人情報がその取得の目的に照らして不要となった場合、該当する個人情報を消去します。

6. お客様の権利

お客様は、 当社等が保持する個人情報について、以下の権利を有します。
  • 個人情報へのアクセス、訂正、消去、利用の制限の権利
  • 個人情報の取扱いに不服を申し立てる権利
  • データポータビリティの権利(自身の個人情報を直接移転できる権利)

7. 本プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーは、プライバシー法令の変更や当社ホームページの都合により変更する場合があります。本プライバシーポリシーを変更する場合、当社ホームページへの掲載をもってお客様へ変更の通知とします。冒頭に変更履歴を記載するほか、重大な変更の場合は、要旨を掲載します。

8. お問い合わせ先

ご質問もしくは苦情がある場合、または本プライバシーポリシー第6条に記載の権利を行使されることをご希望の場合、以下の連絡先までお問い合わせください。
担当部署: コンプライアンスグループ
eメールアドレス: p_privacy@tomoegawa.co.jp
FAX番号: 054-256-4201

9. 優先

巴川グループにおいて、本プライバシーポリシーとは別のプライバシーポリシーを掲げる場合であってその内容が相互に矛盾する場合は、別文書を掲げたグループ会社がある地域においては、別文書が優先されます。
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